De la configuration de votre événement à l’assistance au quotidien, des formules complètes pour des événements d’une journée jusqu’à 500 participants et/ou 50 exposants.
Formule Gestion d’événement
Tarifs
Économisez 40%
1. Essential
€850
Ce qui est inclus :
- Formulaires d’inscription personnalisables
- E-mail d’inscription avec code QR d’accès
- Jusqu’à 2 e-mails de rappel par participant
- Page web d’événement entièrement aux couleurs de votre marque
- Billetterie d’événement (en option)*
- Enregistrement (check-in) et contrôle d’accès
- Jusqu’à 2h d’assistance client (à distance)
- Assistance en direct pendant votre événement (à distance)
- Plateforme d’événement unilingue
Pourquoi la choisir ?
- Vous cherchez à impressionner vos participants avec une page d’événement personnalisable
- Vous avez besoin d’une solution pratique pour gérer l’enregistrement (check-in) et le contrôle d’accès aux sessions
*L’achat de billets peut entraîner des frais supplémentaires.
** Tu dois prévoir un câble réseau et une bonne connexion Internet dans la zone de check-in.
2. Plus
€1.450
Ce qui est inclus :
- Tout le contenu du Pack Essentiel, plus l’application web beamian
- Espaces privés pour les participants et les exposants
- Accès mobile au programme de l’événement
- Agenda personnel
- Outil de chat en direct
- Espace de networking (réseautage)
- Stands virtuels
- Intégration de streaming
- Niveaux de partenariat et avantages pour les exposants
- Vitrine des produits des exposants
- Jusqu’à 4h d’assistance client (à distance)
Pourquoi la choisir ?
- Vous souhaitez que vos participants et vos exposants puissent mieux gérer leur présence à votre événement grâce à des outils numériques
- Vous voulez proposer des outils d’engagement du public à la fois pour vos participants sur place et à distance
3. Premium
€1.950
Ce qui est inclus :
- Tout le contenu du Pack Plus
- 5 scanners de code QR pour l’enregistrement (check-in) et le contrôle d’accès*
- 2 imprimantes d’étiquettes*
- 4h d’assistance client supplémentaires (à distance)
- 1h de formation pour l’équipe de l’événement (à distance)
- Assistance sur place (en option)
Pourquoi la choisir ?
- Vous avez besoin de louer des équipements pour les processus d’enregistrement (check-in) et de contrôle d’accès
- Vous ne voulez pas seulement acheter un service, vous cherchez un accompagnement dédié pour vous épauler dans tous les aspects de la gestion de votre événement
*Frais de logistique non inclus.
4. Virtual
€950
Ce qui est inclus :
- Formulaires d’inscription personnalisables
- Espaces publics et privés
- Stands virtuels
- Vitrine produits des exposants
- Streaming intégré
- Streaming privé HD (en option)
- 10 salles de visioconférence
Pourquoi la choisir ?
- Vous organisez un événement 100 % virtuel
- Vous voulez garder tout le monde impliqué grâce à des outils interactifs
- Vous voulez que votre événement en ligne reste rentable
1. Essential
€6.120
Ce qui est inclus :
- Formulaires d’inscription personnalisables
- E-mail d’inscription avec code QR d’accès
- Jusqu’à 2 e-mails de rappel par participant
- Page web d’événement entièrement aux couleurs de votre marque
- Billetterie d’événement (en option)*
- Enregistrement (check-in) et contrôle d’accès
- Jusqu’à 2h d’assistance client (à distance)
- Assistance en direct pendant votre événement (à distance)
- Plateforme d’événement unilingue
Pourquoi la choisir ?
- Vous cherchez à impressionner vos participants avec une page d’événement personnalisable
- Vous avez besoin d’une solution pratique pour gérer l’enregistrement (check-in) et le contrôle d’accès aux sessions
*L’achat de billets peut entraîner des frais supplémentaires.
** Tu dois prévoir un câble réseau et une bonne connexion Internet dans la zone de check-in.
2. Plus
€10.440
Ce qui est inclus :
- Tout le contenu du Pack Essentiel, plus l’application web beamian
- Espaces privés pour les participants et les exposants
- Accès mobile au programme de l’événement
- Agenda personnel
- Outil de chat en direct
- Espace de networking (réseautage)
- Stands virtuels
- Intégration de streaming
- Niveaux de partenariat et avantages pour les exposants
- Vitrine des produits des exposants
- Jusqu’à 4h d’assistance client (à distance)
Pourquoi la choisir ?
- Vous souhaitez que vos participants et vos exposants puissent mieux gérer leur présence à votre événement grâce à des outils numériques
- Vous voulez proposer des outils d’engagement du public à la fois pour vos participants sur place et à distance
3. Premium
From14.040€
Ce qui est inclus :
- Tout le contenu du Pack Plus
- 5 scanners de code QR pour l’enregistrement (check-in) et le contrôle d’accès*
- 2 imprimantes d’étiquettes*
- 4h d’assistance client supplémentaires (à distance)
- 1h de formation pour l’équipe de l’événement (à distance)
- Assistance sur place (en option)
Pourquoi la choisir ?
- Vous avez besoin de louer des équipements pour les processus d’enregistrement (check-in) et de contrôle d’accès
- Vous ne voulez pas seulement acheter un service, vous cherchez un accompagnement dédié pour vous épauler dans tous les aspects de la gestion de votre événement
*Frais de logistique non inclus.
4. Virtual
€6.840
Ce qui est inclus :
- Formulaires d’inscription personnalisables
- Espaces publics et privés
- Stands virtuels
- Vitrine produits des exposants
- Streaming intégré
- Streaming privé HD (en option)
- 10 salles de visioconférence
Pourquoi la choisir ?
- Vous organisez un événement 100 % virtuel
- Vous voulez garder tout le monde impliqué grâce à des outils interactifs
- Vous voulez que votre événement en ligne reste rentable
Donnez un coup de boost à votre événement grâce à notre gamme complète d’options
1. Équipement d’enregistrement (check-in)
Imprimantes d'étiquettes
par unité / par jour
€40
Lecteurs de code QR / NFC
par unité / par jour
€40
Bureau d'accréditation
portable, lecteur QR, imprimante d'étiquettes
€150
Imprimantes professionnelles
impression directe sur les badges
sur demande
Borne de check-in automatique
Permettez aux participants de s'enregistrer eux-mêmes
sur demande
2. Matériel et fournitures pour la capture de prospects (ou de leads)
Dispositifs de collecte de pistes (beamers)
Identifiant électronique de l'exposant
sur demande
Tags intelligents
Des tags NFC pour identifier les participants
sur demande
Badges intelligents
Badges avec tags NFC
sur demande
3. Autres équipements
Équipement audio-visuel
Pour transmettre ton événement
sur demande
1. Packs d’heures
Soutien local / formation
sur demande
Assistance à distance / formation
sur demande
Développement de logiciels personnalisés
sur demande
Soutien au-delà des jours de l'événement
sur demande
2. Professionnels de l’événementiel
Responsable des événements digitaux
sur demande
Producteur d'événements
sur demande
Technicien audiovisuel
sur demande
Responsable du succès client
sur demande
Hôtesses d'événements
sur demande
1. Image de marque et promotion de l’événement
Domaine d'événement personnalisé
sur demande
Page Web de l'événement
sur demande
2. Fonctionnalités de networking
Plateforme virtuelle
avec des interactions en networking
sur demande
Événement PWA
Application mobile pour les participants
sur demande
Vitrine de produits / Tableau des emplois
sur demande
Salles de réunion virtuelles
sur demande
3. Streaming en direct
Streaming HD
sur demande
Streaming privé
sur demande
4. Monétisation de l’événement
Boutique d'add-ons pour l'organisation d'événements
Pour la vente d'add-ons
sur demande
Découvrez toutes nos fonctionnalités de gestion d’événements
- Billetterie
- Billetterie programmable dans le temps
- Types de billets
- Options complémentaires de billets (ou Add-ons de billets)
- Codes promo
- Inscriptions restreintes par code
- Formulaires d’inscription pour les participants
- Formulaires d’inscription pour les exposants
- Formulaires conformes au RGPD
- Moyens de paiement multiples
- Nombre illimité de participants
- Nombre illimité d’exposants
- Types de visiteurs
- Importation de listes en masse
- Factures et avoirs
- Niveaux de partenariat et avantages pour les exposants
- Enregistrement des invités (ou Check-in invités)
- Enregistrement sans contact
- Enregistrement électronique
- Scannage de code QR (ou Lecture de code QR)
- E-mail de bienvenue
- E-mail de confirmation
- Impression de badges avant l’événement
- Contrôle d’accès aux sessions
- Administrateurs de comptes multiples
- Profils de permissions personnalisés
- Image de marque personnalisée pour l’événement
- Vidéo ou image sur la page d’accueil
- Nom de domaine personnalisé
- Prise en charge multilingue
- Fil d’actualités
- Formulaires personnalisables
- Formulaires traduisibles
- Personnalisation des e-mails
- Personnalisation des SMS
- Envoi de codes QR par e-mail
- Codes QR avec design personnalisé
- Impression d’étiquettes de badge personnalisées
- Niveaux d’exposants personnalisables
- Espaces privés pour les participants
- Espaces privés pour les exposants
- Gestion de profil avec téléversement de données
- Nombre illimité de sessions par événement
- Sessions simultanées
- Contrôle de la capacité des sessions
- Agenda de sessions personnalisé
- Visioconférence intégrée
- Streaming en direct intégré
- Sondages, chat en direct et Q&R (Questions & Réponses)
- Espace de networking
- Catégories d’exposants et de produits
- Journal des interactions avec les exposants et les produits
- Accès post-événement limité dans le temps
- Tableau de bord analytique
- Gestion des consommations
- Données de vente des billets
- Vues globales des sessions
- Vues spécifiques par session
- Rapport de participation complet
- Prospects collectés par les exposants (ou Leads collectés par les exposants)
- Contrôle et rapport des consommables
- Outil d’exportation des données
- Google Analytics
- Meta pixel tracking
- Event PWA
- Open API access
- YouTube embed
- RTMP input
- Zapier
- Eventbrite
- Hopin
- Cvent
- Bizzabo
- Eventsforce
- HubSpot
- Active Campaign
- Salesforce
- Microsoft Dynamics CRM
- Pipedrive
- Accompagnement initial dédié (ou Onboarding dédié)
- Gestionnaire de compte dédié (ou Account manager dédié)
- Assistance sur place et à distance
- Formation sur place et à distance
- Base de connaissances
- Documentation sur la gestion d’événements
