Salons professionnels & expositions
beamian transforme chaque badge en outil de capture de leads et chaque check-in en un geste de deux secondes. Pas de scanners à louer, pas d’apps à installer, pas de files d’attente à l’entrée. Nous gérons toute l’opération hardware, vous gérez le salon.
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des visiteurs utilisent la technologie
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plus de leads pour les exposants
Tous les salons professionnels mènent les deux mêmes batailles : l’entrée et le stand.
À l’entrée, les files se forment dès la première heure et la première impression est faite avant même d’atteindre les allées. Comptoirs d’enregistrement, impression de badges, contrôle des accréditations : chaque étape ajoute des secondes, et les secondes se multiplient par milliers de visiteurs.
Au stand, les exposants improvisent. Certains louent des scanners. D’autres collectionnent les cartes de visite. D’autres encore saisissent les contacts sur leur téléphone entre deux conversations. Le résultat est toujours le même : des leads perdus, un suivi retardé, et des exposants qui questionnent la valeur de leur investissement, c’est-à-dire la valeur de votre salon.
Comment ça marche
Rapide à l’entrée. Sans effort au stand. Mesurable partout.
VISITEUR
Enregistré avant même d’avoir retiré son manteau.
Pré-inscription en ligne, accréditation validée à l’entrée en moins de deux secondes, badge en main. À chaque stand, un tap du badge sur le beamer partage son contact. Pas de formulaires, pas de répétition, pas d’app.
EXPOSANT
Chaque conversation devient un lead. Automatiquement.
Le beamer du stand capte chaque tap de badge en temps réel. Qualifiez les leads sur place, ajoutez des notes, marquez vos favoris. En fin de journée : une liste propre et exportable, prête pour le suivi. Pas de location de scanner, pas de cartes perdues.
ORGANISATEUR
Prouvez la valeur de votre salon avec des données.
Tableau de bord en direct : flux de visiteurs, stands les plus fréquentés, volumes d’interactions par exposant. Après le salon, un rapport complet qui démontre le ROI aux exposants et leur donne une raison de revenir l’année prochaine.
Ce qui nous distingue
Un check-in à la vitesse d’une poignée de main
Moins de deux secondes par visiteur, remise du badge comprise. Nous gérons toute l’opération hardware du check-in : impression, bornes, validation des accréditations, personnel. L’entrée cesse d’être un goulot d’étranglement et devient une déclaration d’intention.
L’utilisation réelle est la métrique qui compte
Chaque visiteur porte une accréditation, c’est vrai de n’importe quel système. La question est de savoir combien l’utilisent réellement pour interagir. Un QR code, c’est sortir le téléphone, le déverrouiller, trouver le code ou l’app de l’événement, le montrer ou scanner celui d’un autre. Chaque étape fait perdre des gens. Un tap de badge n’en perd aucun : sur les événements beamian, environ 98 % des visiteurs interagissent activement. Nous proposons aussi la capture de leads par QR code, nous parlons donc à partir de nos propres données d’exploitation, pas de suppositions.
Votre plateforme ou la nôtre. À vous de choisir
Vous utilisez déjà une plateforme d’inscription qui vous satisfait ? Gardez-la. beamian s’intègre aux logiciels événementiels externes et peut opérer uniquement comme votre couche de capture d’interactions. La meilleure solution de capture de leads du marché, branchée sur la stack que vous avez déjà.
Un seul badge, toutes les fonctions
La capture de leads est le point de départ, pas le point d’arrivée. Le même badge connecté peut gérer l’accès à un congrès, la gestion des invités VIP, la consommation cashless, le parking et la gamification. Ajoutez des fonctions à mesure que votre événement grandit, sans ajouter d’accréditations.
EXPOMECÂNICA : un seul badge pour piloter tout un salon
Le salon leader de l’aftermarket automobile de la péninsule Ibérique. Tous les deux ans à Porto.
L’ÉCHELLE
~300 exposants · des dizaines de milliers de professionnels du monde entier
La participation des visiteurs frôle régulièrement les 100 % et en 2026, les exposants ont capté en moyenne plus de 90 interactions chacun. Précédé d’un congrès professionnel dont l’accès est entièrement intégré au salon.
LE PÉRIMÈTRE
Bien au-delà de la capture de leads
Bien au-delà de la capture de leads : le même badge connecté gère les invités VIP, la consommation cashless, le parking et le contrôle d’accès, en plus de la capture de leads et de la gamification. Une accréditation, toutes les fonctions, zéro friction.
Témoignage
”Au fil des années, travailler avec beamian a été un plaisir. Nous tenons à souligner le professionnalisme, l'intégrité, la responsabilité et l'engagement de toute l'équipe. beamian a toujours été un partenaire de confiance ! La plateforme et le support fourni ont aussi contribué au succès d'expoMECÂNICA, en nous permettant d'offrir une expérience toujours meilleure à nos exposants et visiteurs. C'est avec grande satisfaction que nous avons également assisté à la croissance de beamian au fil de ces années. Nous vous souhaitons beaucoup de succès et vous remercions de votre confiance et de votre partenariat !
José Manuel CostaManaging Partner at Kikai Eventos Ltd.
Foire aux questions
Nous avons déjà une plateforme d'inscription. Peut-on utiliser beamian uniquement pour la capture de leads ?
Oui. beamian s’intègre aux logiciels d’événements et d’inscription externes. Beaucoup d’organisateurs conservent leur stack existante et ajoutent beamian comme couche de capture d’interactions, avec badges, beamers et la plateforme de leads en temps réel.
Comment le badge se compare-t-il à la capture de leads par QR code ?
Nous proposons les deux. beamian dispose aussi d’une solution de capture de leads par QR code. D’après nos propres données d’événements, la différence est l’utilisation : le badge n’exige ni téléphone, ni déverrouillage, ni app, donc environ 98 % des visiteurs interagissent activement avec lui. La capture par QR code fonctionne, mais la friction fait que beaucoup moins de visiteurs l’utilisent réellement. Si votre événement n’a besoin que de capture de leads, nous vous recommanderons honnêtement l’option adaptée, et nous pouvons intégrer l’une ou l’autre à votre plateforme existante.
Les exposants doivent-ils louer des scanners ou apporter du matériel ?
Non. Le beamer de chaque stand est fourni, installé et configuré par beamian. Les exposants accèdent à leurs leads via un tableau de bord dans le navigateur. La plupart sont opérationnels en moins de dix minutes.
Le check-in est-il vraiment si rapide ?
Moins de deux secondes par visiteur avec pré-inscription, validation de l’accréditation et remise du badge comprises. Nous gérons toute l’opération hardware à l’entrée : impression, bornes et personnel sur site.
Le badge peut-il faire plus que de la capture de leads ?
Oui. À ExpoMecânica, le même badge gère l’accès intégré congrès-salon, la gestion des invités VIP, la consommation cashless, le parking, le contrôle d’accès et la gamification. Les fonctions s’ajoutent par événement. Une seule accréditation les couvre toutes.
Comment les données des visiteurs sont-elles traitées (RGPD) ?
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), beamian S.A. agit en tant que sous-traitant pour les données personnelles des participants, en traitant les informations de manière sécurisée et strictement selon les instructions de l’organisateur de l’événement (qui agit en tant que responsable du traitement). Nous garantissons que notre plateforme est conçue pour que la collecte et la gestion des données soient effectuées de manière licite, transparente et limitée aux finalités spécifiques de chaque service. Pour plus de détails, consultez nos politiques légales.
