ÉVÉNEMENTS DE FORMATION
beamian gère toute la mécanique des événements de formation à grande échelle : bornes de self check-in, parcours de formation individuels pour chaque apprenant, évaluations des connaissances après chaque session, et un classement en direct qui transforme une journée de formation en journée d’engagement. Votre équipe apprend, vos partenaires se connectent, et vous repartez avec les données qui prouvent les deux.
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un parcours de formation personnel pour chaque apprenant, géré automatiquement
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des présences et des évaluations de connaissances captées numériquement, sans tableurs
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classement en temps réel avec une formule de score que vous définissez
Un grand événement de formation est un problème de logistique déguisé en problème d’apprentissage.
Des centaines d’apprenants, chacun avec sa propre séquence de sessions. Des salles à capacité limitée. Des présences à suivre par personne et par session, parce que tout l’enjeu est que les bonnes personnes assistent aux bonnes formations. La plupart des équipes gèrent cela avec des tableurs et des plannings imprimés, et passent l’événement à éteindre des incendies au lieu de le regarder fonctionner.
Vient ensuite la question la plus difficile : quelqu’un a-t-il réellement appris quelque chose ? Les feuilles de présence prouvent la présence, pas le savoir. Si des fournisseurs et des fabricants sont venus transmettre leur connaissance produit à vos équipes commerciales, « ils étaient dans la salle » n’est pas la métrique que votre direction veut voir.
Et entre les sessions, l’espace expo, où les partenaires ont investi dans des stands, entre en concurrence avec la pause café. Sans raison de s’engager, les apprenants passent leur chemin.
Comment ça marche
Un badge par apprenant. Un parcours par personne. Un score pour tout.
APPRENANT
Il arrive, scanne et commence. Sans file, sans confusion.
Il présente le QR code reçu à l’avance à une borne de self check-in et obtient son badge connecté en quelques secondes. L’app de l’événement affiche son agenda personnel : la séquence exacte des sessions auxquelles il est inscrit, plus les informations des partenaires et les détails de l’événement. Après chaque session, un court formulaire d’évaluation ; à chaque stand partenaire, un tap de badge et une courte enquête. Chaque action rapporte des points.
PARTENAIRE / FOURNISSEUR
Votre connaissance produit, transmise et mesurée.
Les apprenants valident leur présence à votre stand d’un tap de badge et répondent à votre enquête : l’engagement n’est plus une supposition, c’est un chiffre. Vous savez exactement qui est venu, qui a interagi avec votre contenu et à quel point votre message est passé.
ORGANISATEUR
Chaque parcours géré, chaque résultat mesuré.
Les listes d’inscription sont importées une fois ; la plateforme s’occupe du reste. Contrôle d’accès aux sessions, présence par personne et par salle, scores d’évaluation, engagement aux stands. Un classement en direct (avec une formule de score que vous définissez) maintient l’énergie toute la journée. À la fin : des données complètes sur qui a assisté à quoi, et ce qui a été appris.
Ce qui nous distingue
Des parcours de formation individuels, automatisés
Importez vos listes d’inscription et le badge de chaque apprenant connaît son planning. L’app montre à chacun sa propre séquence ; le contrôle d’accès aux salles garantit que les bonnes personnes sont dans les bonnes sessions. Pas de tableurs, pas de plannings imprimés, pas de « je suis dans quelle salle ? »
Mesurez le savoir, pas seulement la présence
Après chaque session, les apprenants remplissent un formulaire d’évaluation et reçoivent un score. Pour la première fois, vous pouvez rendre compte du transfert de connaissances (par session, par apprenant, par thème) au lieu de la seule présence.
Une gamification avec une formule que vous contrôlez
Présence, scores d’évaluation et engagement aux stands partenaires se combinent dans un classement en direct, avec la pondération définie par vous. Des prix quotidiens pour les leaders transforment une obligation de formation en compétition.
Un self check-in qui donne le ton
QR code à la borne, badge connecté en main, quelques secondes par personne. Mille apprenants commencent la journée sans file d’attente, et la première impression de l’événement est l’efficacité.
Des partenaires intégrés au parcours d’apprentissage
Les fournisseurs et fabricants ne sont pas de la décoration : leurs stands sont des stations de points. Les apprenants ont une raison concrète de les visiter, d’interagir et de répondre aux enquêtes, et les partenaires obtiennent des données d’engagement qui justifient leur présence.
WORTEN TRAINING CAMPUS : mille apprenants, chacun sur son propre parcours
Réunir les équipes commerciales de Worten avec leurs principaux fournisseurs et fabricants, avec pour objectif un transfert de connaissances mesurable.
L’ÉCHELLE
~1 000 participants · ~50 partenaires · ~100 sessions de formation
Chaque apprenant suivant une séquence individuelle, le tout sur bornes de self check-in et badges connectés.
LA SOLUTION
Présence aux sessions + scores d’évaluation + enquêtes aux stands
Alimentant un classement en temps réel avec une pondération définie par le client. Des prix quotidiens pour les meilleurs scores ont transformé l’apprentissage et le networking en une compétition visible.
LE RÉSULTAT
Une gestion simplifiée de chaque parcours de formation individuel
Des apprenants engagés entre les sessions et l’espace expo, et des données complètes sur la présence et l’évaluation des connaissances.
Témoignage
”Au long des années de collaboration au Worten Training Campus, beamian a été un partenaire stratégique d'innovation. La plateforme a transformé la formation en une expérience pleinement interactive, en éliminant les processus manuels et en automatisant le contrôle d'accès pour garantir une opération fluide dès le self check-in. La flexibilité technologique de beamian a été essentielle pour adapter la solution à la complexité croissante du format. Grâce aux badges connectés et aux mécaniques de gamification avec classements en temps réel, nous avons pu renforcer l'engagement des équipes, intégrer nos fournisseurs au parcours d'apprentissage et, pour la première fois, collecter des données réelles sur la rétention des connaissances après chaque session.
Bianca TomaPeople Development Specialist at Worten
Foire aux questions
Chacun de nos apprenants a un planning de formation différent. beamian peut-il gérer cela ?
Oui, c’est le cœur du modèle. Les listes d’inscription (événement + par session) sont importées dans la plateforme, l’app de chaque apprenant affiche sa propre séquence, et le contrôle d’accès aux salles valide la bonne personne dans la bonne session. Des parcours individuels à n’importe quelle échelle, sans coordination manuelle.
Peut-on vraiment mesurer si la formation a fonctionné ?
Oui. Après chaque session, les apprenants remplissent un formulaire d’évaluation et reçoivent un score. Vous obtenez des données de transfert de connaissances par session, par apprenant et par thème, et pas seulement des relevés de présence.
Comment fonctionnent le classement et le score ?
Vous définissez la formule. Les points peuvent combiner la présence aux sessions, les scores des formulaires d’évaluation et les enquêtes aux stands partenaires, avec la pondération qui correspond à vos objectifs. Le classement se met à jour en temps réel et peut être affiché sur place ; beaucoup de clients remettent des prix quotidiens aux leaders.
Qu'y gagnent nos partenaires et fournisseurs ?
Une raison concrète pour que les apprenants visitent leurs stands (la validation de présence et les enquêtes font partie du score), plus des données d’engagement montrant qui est venu et comment leur contenu a été reçu.
Comment se déroule le self check-in le jour J ?
Chaque participant reçoit un QR code à l’avance. Sur place, il le scanne à une borne de self check-in et reçoit son badge connecté en quelques secondes. beamian fournit les bornes, forme votre personnel sur site et assure le support pendant tout l’événement.
Qui configure et opère tout cela ?
beamian configure la plateforme (y compris le mapping des champs et l’import des listes), fournit bornes, badges et lecteurs, forme l’équipe locale et maintient une équipe de support sur site pendant tout l’événement.
Comment les données des apprenants sont-elles traitées (RGPD) ?
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), beamian S.A. agit en tant que sous-traitant pour les données personnelles des apprenants, en traitant les informations de manière sécurisée et strictement selon les instructions de l’organisateur de l’événement (qui agit en tant que responsable du traitement). Nous garantissons que notre plateforme est conçue pour que la collecte et la gestion des données soient effectuées de manière licite, transparente et limitée aux finalités spécifiques de chaque service. Pour plus de détails, consultez nos politiques légales.
