ÉVÉNEMENTS D'ENTREPRISE
Que vous soyez l’équipe interne aux commandes ou l’agence qui donne vie à l’événement, beamian transforme vos sessions de conférence, votre espace expo partenaires et vos moments de networking en une seule expérience connectée. Chaque tap de badge — un check-in de session, une visite de stand, une réponse à un quiz — rapporte des points dans un classement en direct, pendant que vos partenaires obtiennent les données en temps réel qui prouvent que leur sponsoring en valait la peine.
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accès conférence, capture de leads partenaires et networking, sur un seul badge
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de l'engagement aux stands partenaires capté et exportable en temps réel
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classement en direct où chaque tap de badge rapporte des points
Un sommet d’entreprise hybride, ce sont en réalité trois événements collés ensemble et les coutures se voient toujours
Le volet conférence a besoin d’un check-in de session et d’un contrôle de capacité. L’expo partenaires a besoin d’une capture de leads qui ne fasse pas honte à vos sponsors avec un QR code et un tableur. Les espaces de networking ont besoin de quelque chose qui fasse vraiment parler des inconnus entre eux. La plupart des événements résolvent chaque point séparément : un badge pour l’entrée, une app pour l’agenda, une pile de formulaires aux stands partenaires et les participants ressentent la déconnexion, même sans savoir la nommer.
Le coût le plus lourd apparaît après. Vos partenaires ont payé pour être là, et ils veulent des preuves : qui a visité leur stand, à qui ils ont parlé, qui mérite un suivi. Si ces données n’existent pas, ou existent dans trois systèmes qui ne communiquent pas, la conversation sur le sponsoring de l’année prochaine devient beaucoup plus difficile.
Et rien de tout cela ne règle le problème de fond : faire en sorte que les gens participent vraiment. Des sessions à moitié vides pendant que les participants s’attardent au café. Des stands partenaires coûteux et délaissés. Sans un mécanisme qui récompense la participation en temps réel, l’« engagement » reste une ligne dans le rapport post-événement au lieu d’être quelque chose que les participants ressentent pendant la journée.
Comment ça marche
Un badge, trois rôles, un seul système derrière tout.
PARTICIPANT
Un check-in, et tout se débloque
Le badge connecté donne accès aux sessions de conférence, se tape aux stands partenaires pour échanger les coordonnées et rapporte des points à chaque interaction — check-ins de session, visites de stands, réponses aux quiz qui alimentent un classement en direct affiché sur place. Rien à installer, rien à chercher. Juste le badge qu’ils portent déjà.
PARTENAIRE / EXPOSANT
Chaque conversation devient un lead mesurable
Chaque tap de badge à leur stand est enregistré en temps réel, avec coordonnées et contexte. En fin de journée, les partenaires reçoivent un rapport clair de qui a interagi avec eux : la preuve de valeur dont ils ont besoin pour justifier (et renouveler) leur sponsoring.
ORGANISATEUR
Un seul tableau de bord pour tout l’événement
Présence aux sessions, trafic aux stands, activité de networking et scores d’engagement, le tout dans une seule vue en temps réel. Que vous soyez l’équipe interne ou l’agence aux commandes, vous repartez avec une vision complète et un rapport que partenaires et parties prenantes ont vraiment envie de lire.
Ce qui nous distingue
Un badge, pas trois systèmes
Contrôle d’accès aux sessions, capture de leads partenaires et outils de networking viennent d’habitude de trois prestataires différents qui ne partagent pas leurs données. beamian fait tourner les trois sur un seul badge connecté et une seule plateforme : un check-in de session, une visite de stand et un match de networking font partie de la même histoire, pas de trois journaux déconnectés.
Des preuves que vos partenaires peuvent vraiment utiliser
Le renouvellement des sponsorings dépend du sentiment que l’investissement a payé. beamian donne à chaque exposant un relevé en temps réel et exportable de qui a interagi avec son stand, transformant « on pense que ça s’est bien passé » en un chiffre qu’il peut montrer à sa propre direction.
Le badge lui-même fait partie de l’expérience
Un badge connecté bien conçu est un signe visible et physique que votre événement tourne sur une technologie sérieuse : check-in en quelques secondes, tap pour networker, tap pour collecter. Pour des marques comme Google Cloud ou Ricoh, cette impression compte autant que n’importe quelle slide de keynote.
Chaque tap compte, littéralement (gamification)
Check-ins de session, visites de stands, réponses aux quiz, formulaires de feedback : chaque interaction du badge peut rapporter des points dans un classement en temps réel, affiché en direct. Transformer la participation en compétition est l’un des moyens les plus efficaces de remplir les sessions, de générer du trafic aux stands partenaires et de maintenir l’énergie du début à la fin.
Conçu pour le mix, pas pour un seul format
Conférence, expo et networking reçoivent rarement la même attention d’une seule plateforme. La plupart des outils sont conçus pour l’un et étirés pour couvrir les autres. Le système de badge connecté et de beamer de beamian a été conçu pour les événements qui combinent les trois parce que cette combinaison est de plus en plus la norme, pas l’exception.
Google Cloud Day : un seul badge pour la keynote, l’espace expo et la salle
Un sommet hybride combinant un volet conférence, un espace expo partenaires et du networking structuré.
L’ÉCHELLE
2 000 participants · 25 partenaires exposants
Une journée complète de sessions parallèles et d’activité expo, sur un seul badge connecté par participant.
LE PÉRIMÈTRE
Plus de 10 000 interactions
Captées entre sessions, stands et moments de networking. Une moyenne de plus de 5 par participant, sans un seul téléchargement d’app.
Témoignage
”Au fil des années, travailler avec beamian a été un plaisir. Nous tenons à souligner le professionnalisme, l'intégrité, la responsabilité et l'engagement de toute l'équipe. beamian a toujours été un partenaire de confiance ! La plateforme et le support fourni ont aussi contribué au succès d'expoMECÂNICA, en nous permettant d'offrir une expérience toujours meilleure à nos exposants et visiteurs. C'est avec grande satisfaction que nous avons également assisté à la croissance de beamian au fil de ces années. Nous vous souhaitons beaucoup de succès et vous remercions de votre confiance et de votre partenariat !
José Manuel CostaManaging Partner at Kikai Eventos Ltd.
Foire aux questions
Nous sommes une agence qui organise pour le compte d'une marque. beamian travaille-t-il avec les agences, ou seulement en direct ?
Les deux. Beaucoup de nos événements d’entreprise sont menés par des agences pour le compte d’une marque. Nous avons l’habitude de nous insérer dans cette structure, de rendre compte à l’équipe qui a besoin des données, et de garder l’identité de la marque au premier plan sur le badge et les supports.
Le badge peut-il vraiment couvrir en même temps l'accès aux sessions, la capture de leads et le networking ?
Oui. C’est le cœur du modèle de badge connecté. Le même tap physique peut valider une présence en session, partager des coordonnées à un stand partenaire ou déclencher un match de networking, selon l’endroit et la manière dont il est utilisé. Une accréditation, plusieurs fonctions, configurées par événement.
Que reçoivent concrètement nos partenaires / sponsors ?
Une liste en temps réel et exportable de toutes les personnes qui ont interagi avec leur stand ou leur contenu, avec coordonnées et contexte. C’est généralement le livrable le plus apprécié des sponsors : la preuve qui justifie leur investissement.
Faut-il un volet conférence complet et un espace expo pour utiliser beamian, ou cela fonctionne-t-il pour des formats plus petits ?
Cela s’adapte vers le bas comme vers le haut. Le même système de badges et de beamers qui a fait tourner le Google Cloud Day fonctionne pour un événement en une salle avec quelques tables partenaires. Vous utilisez les fonctions dont votre événement a besoin.
Qui installe et opère l'équipement le jour J ?
L’équipe de beamian elle-même. Badges, beamers, check-in et tableaux de bord sont installés, configurés et opérés sur place pendant toute la durée de l’événement.
Comment les données des visiteurs sont-elles traitées (RGPD) ?
Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD), beamian S.A. agit en tant que sous-traitant pour les données personnelles des participants, en traitant les informations de manière sécurisée et strictement selon les instructions de l’organisateur de l’événement (qui agit en tant que responsable du traitement). Nous garantissons que notre plateforme est conçue pour que la collecte et la gestion des données soient effectuées de manière licite, transparente et limitée aux finalités spécifiques de chaque service. Pour plus de détails, consultez nos politiques légales.
beamian inclut-il la gamification, et comment est-elle liée au badge ?
Oui. La gamification est native à la plateforme. Chaque interaction du badge (présence en session, visites de stands, réponses aux quiz, formulaires de feedback) peut rapporter des points, qui alimentent un classement en temps réel affiché sur place. Un moyen éprouvé de remplir les sessions, de générer du trafic aux stands partenaires et de maintenir l’énergie tout au long de l’événement.
