Code QR vs badge intelligent : lequel convient le mieux à votre événement ?

Avec beamian, la pré-inscription et l’achat des billets se fait de préférence en ligne (avant l’événement). Cependant, au moment de l’enregistrement, les premiers changements perturbateurs sont introduits, lesquels sont à l’origine des principales modifications apportées à la visite et à l’expérience de participation (pour les participants, les marques, les exposants et l’organisateur).

Comment ?

Avec l’introduction des badges intelligents (qui peuvent remplacer ou compléter les codes QR), la sécurité est renforcée et la contrefaçon annulée.

Les badges intelligents beamian utilisent la technologie sans contact, semblable à celle utilisée pour les cartes bancaires. Chaque badge contient une puce unique et impossible à reproduire.

Une plus grande sécurité est, par conséquent, garantie, étant donné la faible possibilité de copier des billets, qui garantit l’unicité de chaque document, et la possibilité d’introduire différentes technologies d’authentification (outre le code QR).

La lecture d’un badge intelligent se fait à partir d’un contact rapide (~ 3 secondes), tandis que la lecture d’un code QR requiert un processus répétitif de lecture du document (~ 9 secondes en moyenne). Avec ce seul changement, nous réduisons potentiellementles temps d’attente jusqu’à plus de trois fois.

Et ce phénomène est extensible et multiplié par tous les mini-événements et inscriptions qui composent chaque événement, il est plus rapideet offre une meilleure expérience utilisateur.

Les événements, de par leur nature, favorisent des moments de contact personnel qui surviennent rapidement, à plusieurs reprises et à grande échelle. Que se passe-t-il lorsque nous parcourons un lieu et visitons 30, 40 ou 50 entreprises / exposants en deux heures ?

Ne serait-il pas formidable d’enregistrer simplement sur un calendrier tous les projets / entreprises / marques visités, sans avoir à ajouter une adresse électronique ou une note sur notre téléphone ?

Chez beamian, nous croyons qu’il existe un moyen plus efficace qu’un dossier rempli de brochures😊. En plaçant simplement un petit appareil sur le stand de chaque exposant (entreprise / startup / marque), nous définissons un point de collecte de contact. Lorsque quelqu’un souhaite marquer un projet comme « intéressant », il lui suffit tout simplement de le toucher à l’aide du badge intelligent.

Avoir davantage de temps pour tisser des liens = tirer le meilleur parti de chaque événement (tout en garantissant un moyen simple de recueillir des contacts).

Pour le rendre meilleur, chaque projet pourrait ajouter une présentation de beamian lors de l’inscription préalable à l’événement. Cette présentation serait ultérieurement ajoutée sur le calendrier de tous les intéressés – le tout intégré aux applications de chaque événement.

Et pour les exposants ? = augmentation du taux de collecte de leads qualifiés

Comment se souvenir des centaines de personnes ayant visité votre stand ? Et se souvenir du plus intéressant ? beamian facilite ce processus à travers l’enregistrement numérique de toutes les interactions, lequel ouvre de nouvelles possibilités de suivi après l’événement, d’une manière simple et pratique, sans numérisation.

Au terme de l’événement, tout le monde peut accéder à l’enregistrement chronologique des interactions, comprenant les notes et les dossiers des projets / entreprises préférés. Cela leur donne la possibilité d’entrer de nouveau en contact et de faire un suivi de toutes les idées qu’ils ont le plus aimées.

Lorsque tous les participants sont équipés d’un badge intelligent, plusieurs mécanismes d’image de marque peuvent être mis en œuvre, allant des tombolas à la mise en œuvre de la campagne, le tout à travers un simple contact de leur badge intelligent.

L’organisation peut offrir à tous les exposants de nouveaux outils pour la collecte et le traitement des contacts commerciaux, d’une manière conforme aux exigences légales, distribuer des outils d’activation de la marque et s’assurer que tous contribuent à une meilleure expérience. Avantages :

• Création de tableaux de bord à la demande pouvant être disponibles à l’affichage numérique et explorer les classements des interactions (par exemple : exposant le plus visité / marque par section).
• Centralisation des données, un plus grand contrôle sur l’utilisation des données personnelles et davantage d’informations analytiques à la disposition de l’organisation, afin que de meilleurs événements puissent être organisés et monétisés = Plus de revenus.

Le badge intelligent de chaque participant peut être associé à un portefeuille d’événements, ce qui facilite les paiements et augmente la consommation, ainsi que la perception de l’innovation pendant l’événement. Le personnel et les clients peuvent accéder à des zones spéciales, avoir des consommations pré-payées, etc.

Une fois de plus, l’introduction de badges intelligents ouvrirait la voie à une série de possibilités, en rendant les processus plus faciles, en enregistrant et améliorant l’ensemble de l’expérience, ce qui se traduirait par des revenus supplémentaires pour l’organisateur et moins de stress pour les participants.

Lorsque toutes les interactions sont enregistrées, un grand nombre d’informations et de conclusions peut être généré afin que le retour sur investissement de l’événement soit mieux évalué par tout le monde, aussi bien pour les participants (qui disposent d’un meilleur enregistrement de leur présence à l’événement – comprenant des notes de séance, l’assiduité, les interactions et les entreprises / projets préférés), que pour les entreprises (qui peuvent savoir combien de personnes elles ont attirées et obtenir des outils pour un suivi éventuel) et pour l’organisateur qui, à travers l’augmentation de l’interaction globale et l’enregistrement de davantage de participants, améliore son argumentaire de vente pour les événements à venir.