Les invitations et les inscriptions à l’événement constituent une étape cruciale de tout événement. N’essayez plus de deviner qui viendra et concentrez-vous sur l’essentiel : créer des expériences inoubliables. Il est temps de se doter d’un système d’inscription numérique et d’améliorer votre processus d’inscription à l’événement.
Les exposants peuvent également s’inscrire à l’avance sur la plateforme beamian.
Les participants peuvent s’inscrire avant le début de l’événement en remplissant un formulaire d’inscription.
Lors de la vente de billets, les participants peuvent également payer directement via la plateforme beamian. Celle-ci permet également de créer différents billets pour un même événement.
Qu’en est-il du suivi du volume des ventes et de la création de communications de suivi spécifiques sur cette base ? Cela est possible !
Vous pouvez importer des listes d’inscription externes sur la plateforme beamian, ainsi que des enregistrements spécifiques pour contrôler la consommation ou pour savoir qui assiste à chaque session.
Au terme de l’événement, vous êtes en mesure d’obtenir de précieuses informations sur la fréquentation et de la comparer à vos objectifs d’événement (nombre de billets vendus ou consommation attendue, par exemple).
Les exposants peuvent accéder à la liste des participants ayant manifesté de l’intérêt pour leurs services, télécharger leurs coordonnées (capture de leads) et également répondre à des demandes spécifiques de planification de réunions. Ces rendez-vous seront automatiquement affichés sur leur emploi du temps personnel.
Les participants peuvent également accéder à la liste des exposants, les rechercher par nom de marque, appliquer des filtres ou encore télécharger des informations détaillées sur l’entreprise. En ce qui concerne les événements virtuels, les participants peuvent accéder aux stands virtuels des exposants en cliquant simplement sur leur nom – une interaction sécurisée est dès lors établie entre eux !
Notre solution transparente permet aux organisateurs d’événements de bénéficier d’un système d’inscription en ligne aux événements qui intègre également un outil de billetterie en ligne. Le résultat final ? Une inscription à un événement rapide et simple, que ce soit dans le cadre d’événements gratuits ou payants.
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